MENY

Samarbeidspartner

Arrangører

Til alle fylkesmønstrings-deltakere!

 Hei! Gratulerer!                                                                                                                                                                                                   Du/dere har blitt plukket ut til å representere deres kommune på fylkesmønstringen til Ungdommens kulturmønstring 2010!

Fylkesmønstringen finner sted  på Rådhusteatret i Ski, Ski kommune.  Det vil også bli bygget en festivalscene på torget hvor rockemønstringen avholdes.

Datoen er fredag 23. april til søndag 25. april.

Her kommer rundt 700 deltakere til å møtes, alle plukket ut av fagjuryer, for å representere hjemkommunen sin. Du kommer altså til å oppleve tre dager spekket med masse spennende kulturinnslag fra hele fylket.

Et par praktiske ting som vi vil be om:

 Sceneinnslag

Scenetiden pr. innslag er max. 5 minutter. Vi må be om at alle respekterer dette, da det er en nødvendighet for at vi i det hele tatt skal bli ferdig i løpet av de tre dagene. Så ta tiden på en øvelse, og vær sikker på at du/ dere er innenfor grensen.

Alle som skal opptre på scenen, må fylle ut ”Teknisk Skjema”.

Dette ligger på denne lenken:  SCENESKJEMA Dette må fylles ut innen 12. april. Her kan dere opplyse om hva slags utstyr du/ dere trenger for å opptre og hvis det er spesielle ønsker om lys og lyd, er dette den eneste muligheten du/ dere har. Vær så nøyaktig som mulig med utfyllingen, da blir det mye hyggeligere for oss alle. Hvis vi ikke får tilbake dette skjemaet innen tidsfristen, er det ikke sikkert at du/dere får gjennomført innslaget deres slik dere vil.

HUSK! –Det er for sent å komme med ønske/ behov på selve mønstringen!!!

Utstilling/ Video

Alle videoer og utstillingsgjenstander skal sendes eller leveres så fort som mulig til Akershus musikkråd, v/Leif Lillejordet, Fetveien 1E, 2007 Kjeller. Noen kulturkontorer har tatt på seg ansvaret for å koordinere dette i kommunen, men hvis du ikke har hørt noe, må du få levert eller sendt inn selv snarest! Det vi ikke har mottatt før 12. april, får ikke være med på mønstringen! Vi vil ha inn videoen som en original avi-fil (den ferdige filmen på PC’en) på en memory-stick, eller brent i dataformat på en dvd-plate. Vi opplever ofte at det er veldig mange forskjellige dataformater som blir brukt, så vær sikker på at det du sender i fra deg, kan spilles av i høy oppløsning i Windows mediaplayer.                         Det vil bli utstilling i galleriet i foajeen på rådhuset et par dager før selve mønstringen, med åpning onsdag 21. april. Utstillingen vil henge i galleriet frem til søndag 25. april. Det er mulig å hente kunstverket ditt etter juryavgjørelsen kl. 20.00 søndag 25. april. Resterende kunstverk kan hentes hos Akershus musikkråd i Fetveien 1, 2007 Kjeller. På den siste siden følger oversikt over de forskjellige forestillingene på fylkesmønstringen. Et foreløpig detaljert program blir lagt ut på fylkessiden vår på UKM http://www.ukm.no/akershus

Er det en dato eller tidspunkt som absolutt ikke passer for dere, må dere gi beskjed til oss med en gang! Vi har fra og med 12.april ingen som helst mulighet til å etterkomme ønsker om å forandre tidspunkt på innslagene.

Sceneprøver

To timer før hver forestilling vil det bli arrangert sceneprøver. Alle deltakere som skal opptre på scenen får mulighet til å finjustere både lyd og lys, slik at sceneforholdene skal bli optimale. Det er verdt å merke seg at lydprøver arrangeres i omvendt rekkefølge av forestillingene. Altså, de som skal opptre først på forestillingen, møter sist til sceneprøve. Vi vil allikevel be alle deltakere være tilstede senest 20 minutter før sceneprøven starter. Kommer man for sent, blir det ingen prøve.!!!

Vi stiller med backline på mønstringen og det vil i utgangspunktet ikke være anledning til å ta med egne forsterkere eller trommesett, unntatt i veldig spesielle tilfeller. Instrumenter (gitarer, basser, trompeter osv..), må dere selvsagt ta med selv.

Utstyr som vil være tilgjengelig:

• CD-spiller, MiniDisc-spiller, videospiller, PC
• Flygel i hovedsalen.
• Trommesett med dobbel basstromme-pedal og godt med cymbaler på festivalscenen.
• Flere forskjellige bassforsterkere (combo og topp/amp) på festivalscenen.
• Marshall og Peavey gitarforsterker (combo og topp/amp) på festivalscenen.
• Korg Stagepiano der det er behov
• Roland XP-10 synth, begge scener.

Hvis noen absolutt må ha noe annet utstyr, så send en mail til undertegnede i god tid, senest 12. april. Ellers er det bare å ta kontakt hvis det er noen spørsmål eller ting vi kan hjelpe til med.                                                                                                                                                            Så snakkes vi ved mønstringen. Lykke til!!

HUSK Å FORTELL RESTEN AV GRUPPEN DIN OM DETTE BREVET, ELLER GI DEM EN KOPI!

(Så slipper vi å få telefon fra bandmedlemmer og dansere som ikke har fått noen beskjed fra deg!!)

Med vennlig hilsen                                                                                                                                                                                                  AKERSHUS MUSIKKRÅD

Leif Lillejordet (sign.)                                                                                                                                                                                                Fylkeskontakt UKM-Akershus

Praktiske opplysninger til deltakere fylkesmønstring

Her finner dere en rekke praktiske opplysninger rundt fylkesmønstringen, og ber om at dere setter dere godt inn i dette, slik at mønstringen går like smertefritt som tidligere år.

STED OG TID
Årets fylkesmønstring i Akershus foregår på Rådhusteatret i Ski, i Ski sentrum. For de som ikke vet hvor Ski er ligger det ca 30 km syd for Oslo. Mønstringen starter kl. 18.00 fredag 23. april, og varer frem til ca.20.30 på søndag 25. april. Det vil bli i alt 12 forestillinger.

OPPMØTE OG REGISTRERING
Alle deltakere møter i sekretariatet med det samme dere ankommer for registrering. Vi skal sørge for å merke veien til sekretariatet godt…. Her vil dere få utlevert deltakerbevis og få praktiske opplysninger.
Det er veldig viktig at vi vet at dere har ankommet så tidlig som mulig. Dette gjelder for absolutt alle deltakere, også for band og kunstnere…. Vanlig publikum kjøper billett ved inngangen, og trenger ikke møte i sekretariatet.

Når det gjelder kunstnere, så skal dere ikke opptre noen steder eller møte til noe spesielt tidspunkt. Men dere får selvfølgelig gratis inngang på alle forestillinger hele helgen. Husk å registrere dere i sekretariatet når dere ankommer. 

HVILKEN FORESTILLING SKAL VI OPPTRE PÅ?
Programmet med forestillinger og tidspunkt vil bli lagt ut på nettsiden etter at alle lokalmønstringene er ferdig, ca. 5.april

HVA SKAL DERE HA MED DERE?
Vi stiller med backline til bandene, altså trommer og forsterkere. Vi vil også ha noen keyboard tilgjengelige (Roland XP-10). I den store salen står det også et flygel. Vi stiller også med alt av mikrofoner, både på stativ, trådløse og mygger. Andre spesielle ting som f. eks. instrumenter, og lignende, må dere ha med dere selv.

SCENEOPPSETT
Vi er avhengig av å vite nøyaktig hva dere trenger av utstyr og rekvisitter, og hva dere har med dere til fremføringen deres. Det må svares på et skjema som ligger ute på nettsiden på denne lenken:  SCENESKJEMA  Det er viktig at dette blir fylt ut og sendes inn senest 12.april. Er det en trommeslager som er venstrehendt, eller spiller med to basstrommepedaler? Hvor mange notestativ trenger dere? Hvor på scenen står dere? Hvor mange gitarister er dere? Hva slags type lys vil dere ha? Er det noen danseinnslag som absolutt ikke vil ha røyk? Trenger dere stoler eller bord på scenen? Slike opplysninger må dere notere ned på skjemaet, og svare på dette innen 12.april

JURY
Vi har 3 jurymedlemmer som følger hver eneste forestilling og vil plukke ut ca. 30 personer som får representere Akershus på landsmønstringen i Trondheim 18-22 juni. Juryens kjennelse kommer på slutten av avslutningsforestillingen på søndag. Vi vil også legge ut info om hvem som skal representere Akershus, på www.ukm.no, samt våre egne på søndag kveld. http://www.musikk.no/akershus

HVOR ER RÅDHUSTEATRET I SKI?
Rådhuset og torget ligger midt i Ski sentrum. Det går både tog og buss fra Oslo og det er greit med parkeringsplasser

HVA FOREGÅR PÅ DE FORSKJELLIGE STEDENE?
Rådhusteatret scene: Lette musikalske uttrykk, dans, diverse innslag.
Festivalscene på torget: Band og tyngre musikalske innslag, rap og noe sang.
Foajeen i Rådhusteatret: Videoforestilling søndag kl. 13.00
Vestibylen i Rådhuset: Kunstutstilling fra 21. april.

BILLETTPRISER
kr. 70,- Pr. dag. Festivalpass hele helgen kr. 110,- . inkl. billettavgift. Barn under 7 år gratis. Dette gjelder selvsagt bare for venner og foreldre. Alle deltakere slipper gratis inn!

FREMMØTE, SCENEPRØVER
Det vil være sceneprøver for hver forestilling, 2 timer før forestillingen starter (OBS! Band på fredag starter 3 timer før forestillingen!! Klokken 17.00). Vi begynner prøvene i motsatt rekkefølge, slik at den som skal spille sist, får sceneprøve først. Det er veldig viktig å være ute i god tid til dette. Hvis du kommer for sent til sceneprøvene, kan vi ikke love at det blir tid til å prøve ut lyd og lys på ditt innslag. Husk å være ute så tidlig at du rekker å registrere deg i sekretariatet før du skal inn til lydprøve. Ingen kommer inn uten et spesielt armbånd du får når du registrerer deg. Husk at det kan være kø i sekretariatet også..... (ca 800 deltagere skal i ilden denne helgen.....)

CD-KOMP?
Alle dere som skal danse/synge etter ferdig musikk: Husk å ta med en godt merket CD (med navn på innslag og hvilken låt) på sceneprøvene. Denne leveres til tekniker som sitter midt i salen. Hvis dere kommer med en CD dere har brent selv, må denne være brent på en lav hastighet, helst 1X eller 2X hastighet. Det kan oppstå feil på CD’er som er brent på altfor rask hastighet!

OPPFØRSEL
Vi sliter hvert år med deltagere som springer ut og inn av dører, og holder et generelt alt for høyt støynivå under andres innslag. Husk å respektere de som står på scenen! Sitt stille når noe fremføres. Dere kan bevege på dere mellom innslagene. Dette gjelder spesielt på de rolige klassiske stykkene, som ofte blir ødelagt av prating, gåing og uroligheter i salen. Følg med på det som skjer på scenen, eller hold dere i garderoben hvis dere vil prate……. Dette kan dere også si til foreldrene deres, for de er minst like ille! (Dette gjelder ikke når det er rockeband på scenen! Da håper vi dere hopper og spretter og skriker!!!)

Kontaktperson:

Leif Lillejordet 

leif.lillejordet@musikk.no                                                                                                                                                                        
tlf. 63815365 (før mønstring) –
mob. 46502205 (kun under mønstring, ikke før…)

Lykke til alle sammen!

Forestillinger Fylkesmønstring 2009