Det er fylkeskontakten for UKM som ordner alt det praktiske, og sørger for at du får den informasjonen du trenger. Du vil få tilsendt mer informasjon fra fylkeskontakten etter hvert, men denne siden gir deg et lite innblikk i det du kan oppleve i Larvik når du kommer.

Festivalen starter søndag 23. juni, og varer til torsdag 27. på morgenen, og det er viktig både for deg og oss at du kan være med hele tiden. Hvis det er en helt spesiell grunn til at du må søke om fritak for deler av festivalen, så må du snakke med din fylkeskontakt om dette allerede nå.

Når skal du opptre?

De som deltar på scene (musikk, dans, teater osv) får opptre minst to ganger. Akkurat når ditt innslag skal på scenen blir ikke klart før alle fylkene er påmeldt, og vi har fått laget programmet (1. juni). Det er derfor ikke noen vits i å ringe og spørre om dette. Med en gang vi har det klart vil du få beskjed via festivalsiden.

Husk at vi gjerne vil gi deg en best mulig opplevelse her i Larvik. Derfor er det viktig at du hjelper din fylkeskontakt med å sjekke at alle opplysninger de har om deg og ditt innslag er riktige. (Alle navn skrevet riktig, riktig alder, tekniske behov godt beskrevet, informasjon til konferansierene osv.)

Allergier og spesiell tilrettelegging?

Hvis du har allergier eller behov for spesiell tilrettelegging på noen måte så er det viktig at fylkeskontakten din får beskjed! Kontaktinfo til din fylkeskontakt finner du på nederst på denne siden.

Alle UKM-artister bor på Thor Heyerdahl videregående skole og det er en merket løype fra skolen til festivalområdet.

Forestillinger og kunstutstilling er på Bølgen kulturhus, og workshopene er på Sliperiet, med noen få unntak. Husk at du må melde deg på den workshopen du liker, så fort du får melding om det (på noen workshoper er det svært begrenset plass). Påmelding åpner 1. juni.

Ved Sliperiet serveres frokost, lunsj og middag. Kveldsmaten serveres ved Bølgen kulturhus. Det tar bare 5 minutter å gå fra Sliperiet til Bølgen.

Det vil bli visninger av produkter fra workshopene ved Sliperiet, samt være en åpen scene for festivaldeltagerne i forbindelse med måltidene.

Festivalen starter 23. juni som er St.Hans-aften. Vestfold har sterke tradisjoner på å feire dagen, med bading, grill, bål, musikk og ulike aktiviteter. Denne dagen skal vi kose oss, bli bedre kjent med hverandre og det vil bli mange overraskelser underveis.

Hva må du ha med på UKM-Festivalen?

- Instrument / annet utstyr til opptreden!
- Rekvisitter / Kostyme
- CD eller annen playback som er nødvendig for innslaget ditt
- Klær for varmt og kaldt vær
- Sovepose
- Liggeunderlag / luftmadrass
- Toalettsaker
- Håndkle
- Badeklær og håndkle (til bading i sjøen)
- Medisiner
- ID-kort
- Lommepenger (Alle arrangementer og måltider i regi av UKM er gratis) – Husk reiseforsikring og eventuelt instrumentforsikring!
- Du bør ikke ta med dyre gjenstander og smykker

Og husk:
Det er utrolig mye som skjer hver dag, og dere skal prestere på høyt nivå som artister og kunstnere. Derfor må man også sove litt! Det skal være ro i sovesalene fra kl. 00:00, og de øvrige aktivitetsrommene stenger kl. 02:00 – da må alle finne senga. Kl. 07.30 er det avmars til frokost, og da kan det være godt med noen timer i soveposen først.

Alle UKM-artister må møte presis til prøver, forestillinger og arrangementer.

Din fylkeskontakt