Fylkestimeplaner med spesifikke tidspunkt
UKM Norge forholder seg til fylkesvise grupper, og det er reiseledernes ansvar at deltakerne følger de planene som er lagt for festivalen. Dette gjelder også deltakere på flerkamera, UKM Media, datakultur, filmskapere, konferansierer og UA. Fylkestimeplanene er reiseledernes viktigste hjelpemiddel til dette.
I fylkestimeplanene er det detaljer om oppmøtetider til tekniske prøver, forestillinger og annet som kun gjelder enkeltdeltakere eller grupper. Fylkestimeplanene legges på nett før festivalen, og vil også være tilgjengelig for alle ledere på papir.
Generelle tidspunkt som gjelder alle deltakere vises på timeplanen over, eller på den interaktive timeplanen nederst på reiseledersiden.
Sekretariat
Det er oppbevaringsmuligheter og ladestasjoner både i Spektrum og i Olavshallen. I Olavshallen er det også en rekke andre funksjoner, og sekretariatet er åpent fra kl 08:30-22:00. Her er det er mulighet for å låne seg et øvingsrom, samt melde seg på en de få workshopene som krever forhåndspåmelding. De som sitter her har full oversikt over festivalen så det du ikke finner på nettsida, kan du få svar på her.