Informasjon til alle deltagere

Gratulerer

Gratulerer med å bli sendt videre til UKM Telemark fylkesfestival! Bra jobba!

Fra nå av står du selv ansvarlig for å få med deg all informasjon om hvordan det blir når dere kommer til Porsgrunn. Det er ikke lenger sånn at kommune-kontakten deres kan svare på alle spørsmål, så om noe er uklart eller dere lurer på noe så bare spør meg! ?

UKM fylkesfestivalen foregår på Ælvespeilet allerede lørdag 13.april!
Lydprøver vil foregå torsdag 11. april, fredag 12. april og på formiddagen lørdag 13. april.

Levering av kunst

Dere kan levere kunst på tre ulike måter:
1) Etter avtale med meg på kontoret mitt i Porsgrunn – Rådhusveien 7. Her kan dere levere kunst fra og med nå?
2) Lever kunsten på Bakgården Ungdomshus i Jernbanegata 7, Porsgrunn. Her kan dere levere hver hverdag mellom 14:30 og 20:30.
3) Leverer kunsten deres selv når dere kommer på Ælvespeilet.  Kunsten må senest leveres lørdag 13. april kl. 10:00.

Noen av dere har kommunekontakter som har eller kommer til å levere kunsten deres. Sjekk ut hva som gjelder for deg!

Husk å markere ditt kunstverk med navn, kommune og ditt tlf. nr.

Ansvar for eget utstyr

Du må selv ta med egne instrumenter. Dere som har lånt av kulturskole eller ungdomsklubb under lokalfestivalen må gjøre avtaler med dem om å låne for å ta med dere til Porsgrunn?

Vi stiller med full backline; gitarforsterkere, bassforsterkere, el-piano, fullt trommesett og flygel.
Har dere en trommis med dobbeltpedaler eller annet ekstra så må han/hun ta dette med selv. Ta også med egne trommestikker.

Gitarister/bassister må ta med egne pedaler om dere skal ha vreng/annen effekt, jack-kabler og evt. plekter.

Dere som bruker playback; ta med lydfilen dere skal bruke på minnebrikke og lever denne ved innsjekk. Lydteknikeren har mange filer han skal ha oversikt over, så navngi fila di med ditt navn og låtas navn.

Dansere; vi ordner enkle dansematter beregnet for dans på scenen.

Har dere annet utstyr dere trenger å bruke på scenen må dere ta dette selv, og husk å noter i tekniske behov på UKM.no om det er annet dere har behov for – da kan jeg svare om vi får til å ordne det eller om dere må ordne dette selv

Sjekk over UKM.no

Nå er det viktig at informasjonen om deg/dere stemmer på UKM.no!
Sjekk over at alt stemmer av tekniske behov, allergier, foto-tillatelser, lengde på opptreden, navn på kunstverk, informasjonstekst om deg/dere og så videre.
Om du/dere ikke får redigert, men vet at det er noen feil eller mangler i systemet så ring eller send mail til meg asap, så får vi fikset det i god tid! 🙂

Lydprøver og oppmøte

Det er over 150 deltagere og 35 sceneinnslag. Da rekker vi ikke at alle har tekniske prøver på lørdag. De av dere som bor lengst vekk skal slippe å kjøre til Porsgrunn flere dager og vil derfor få prøver på lørdag, men de som er nærmere må ha prøver på torsdag og fredag.

Rekkefølge for lydprøver vil dere finne her. Om det er tidspunkt som absolutt IKKE passer tar dere kontakt med meg, så må vi prøve å justere så godt det lar seg gjøre, men utgangspunktet er at dere må møte på de tidene satt her. Etter jeg har fått tilbakemeldinger fra dere om tidspunktene vil jeg sende ut ny informasjon om tekniske prøver. Vær obs på at rekkefølger kan endres noe her etter hvert som tilbakemeldinger fra dere kommer inn.

Det er viktig at dere er på huset i god tid før lydprøvene deres, med utstyr, lydfiler, instrumenter osv. klart. Dere må være i innsjekken når den åpner eller senest to timer før deres lydprøver.

Show og tilstedeværelse

Da det er så mange sceneinnslag må vi dele opp showet i del 1 og del 2.
Hvem som går på scenen i hvilke deler vil også stå på her etter hvert.

Dere kan gjøre hva dere vil mellom lydprøve og show, men dere MÅ være på Ælvespeilet fra og med 15:30 lørdag 13.april.

Unge arrangører

Dere blir med som sceneteknikere, lyd/lys-teknikere, gledes-spredere, filmcrew, mediacrew og ikke minst konferansierer. Det kan hende dere får litt andre oppgaver enn hva dere hadde under lokalfestivalen, men vi lover å finne noe dere er interessert i.

Filmcrew kommer til å følge Nickolai Markussen alle dager.
Konferansierer kommer til å følge Thomas Behrendsen fredag.
Scenecrew kommer til å følge Kenneth Lund Johannessen alle dager dere er på plass – gi meg beskjed hvilke dager dere kommer i svar på denne mailen.
Fotocrew følger meg.
Arrangører på utstilling følger Gitte Susanne Hansen fredag og lørdag.

Videresending til landsfestival i Bodø 21 til 25. juni 2024.

Et fagpanel vil vurdere alle innslag og utstillingsobjekter. Disse velger så hvem som sendes videre til Bodø i sommer. Det er begrenset hvor mange som kan reise videre til Bodø, derfor er det viktig å vite helt sikkert at de som sendes vider faktisk har lyst til å reise og kan reise de dagene det er snakk om.

Derfor er det viktig at dere sjekker om dere har mulighet til å dra til Bodø fredag 21.juni til tirsdag 25.juni. Fredagen er siste skoledag for mange og dere må gå glipp av denne dagen på skolen om dere takker ja til å bli med til Bodø. For dere som bor lengst unna Porsgrunn må dere enten regne med å stå opp veldig tidlig på fredag 21.juni eller reise til Porsgrunn allerede torsdag 20.juni og overnatte her.

Vi må vite om dere har lyst og mulighet til å videresendes til Bodø innen mandag 8.april. Selv om dere svarer ja her betyr ikke det at dere automatisk blir sendt videre, det betyr bare at dere blir vurdert. De som svarer at de ikke har mulighet skal selvfølgelig stå på scenen og stille ut kunst som vanlig under UKM Telemarkfestivalen!! ?

Dette blir moro!! Vi gleder oss veldig til vi møtes!

Har du/dere spørsmål kan dere ringe meg på 99155531 eller sende meg en mail på heidi.bekkevold@porsgrunn.kommune.no

Heidi Bekkevold
Festivalsjef UKM Telemark 2024

Foto: Marius Tofte H.