Informasjon til alle deltagere

I disse dager sendes det ut infomailer til alle de videresendte deltagerne. 📧

Dere vil oppleve å få ulike eposter avhengig av om du er konferansier🎤 , deltar som kunstner 🖼️, deltar på scenen 😎 er arrangør🤠eller mediacrew 🎥.

Les brevene nøye 🧐 og gi tilbakemelding til Heidi på det som etterspørres eller mangler av informasjon!:)

Infobrevene i sin helhet ligger også her:

Informasjon til alle deltagere
UKM Telemark 2025

Fra nå av står du selv ansvarlig for å få med deg all informasjon om hvordan det blir når dere kommer fylkesfestivalen i Skien. Det er ikke lenger sånn at kommune-kontakten deres kan svare på alle spørsmål, så om noe er uklart eller dere lurer på noe så bare spør Heidi! 🙂

UKM fylkesfestivalen foregår i Ibsenhuset, Skien, lørdag 5. og søndag 6. april.
Lydprøver vil foregå fredag 4.april, lørdag 5.april og søndag 6.april. Følg med på UKM.no og informailer for å få oversikt over når du/dere skal være på plass.

🎸 Ansvar for eget utstyr
Du må selv ta med egne instrumenter. Dere som har lånt av kulturskole eller ungdomsklubb under lokalfestivalen må gjøre avtaler med dem om å låne for å ta med dere til Skien😊

Vi stiller med full backline; gitarforsterkere, bassforsterkere, el-piano, fullt trommesett og piano/flygel.
Har dere en trommis med dobbeltpedaler eller spesielle cymbaler så må han/hun ta dette med selv. Ta også med egne trommestikker.

Gitarister/bassister må ta med egne pedaler om dere skal ha vreng/annen effekt, jack-kabler og evt. plekter.

Dere som bruker playback; send meg playbackfilen på epost som mp3-fil i god tid før april. Dere som stiller med film; sender meg filmen via WeTransfer eller lignende.

Dansere; vi ordner enkle dansematter beregnet for dans på scenen.

Har dere annet utstyr dere trenger å bruke på scenen må dere ta dette selv, og husk å noter i tekniske behov på UKM.no om det er annet dere har behov for – da kan jeg svare om vi får til å ordne det eller om dere må ordne dette selv

🧐 Sjekk over UKM.no
Nå er det viktig at informasjonen om deg/dere stemmer på UKM.no!
Sjekk over at alt stemmer av tekniske behov, allergier, foto-tillatelser, lengde på opptreden, navn på kunstverk, informasjonstekst om deg/dere og så videre.
Om du/dere ikke får redigert, men vet at det er noen feil eller mangler i systemet så ring eller send mail til meg asap, så får vi fikset det i god tid! 🙂

🎤 Lydprøver og oppmøte
Det er over 150 deltagere og 40 sceneinnslag. For at dagene skal gå fint er det viktig at dere er på plass til tiden: 12:30 på deres showdag.

Rekkefølge for lydprøver vil dere finne her: https://ukm.no/2025-telemark-ukm-festivalenitelemark/ løpet av neste uke. Om det er tidspunkt som absolutt IKKE passer tar dere kontakt med meg, så må vi prøve å justere så godt det lar seg gjøre, men utgangspunktet er at dere må møte på de tidene satt her. Vær obs på at rekkefølger kan endres noe her etter hvert som tilbakemeldinger fra dere kommer inn.

Det er viktig at dere er på huset i god tid før lydprøvene deres, med utstyr, lydfiler, instrumenter osv. klart. Dere må være i innsjekken når den åpner kl. 12:30 på deres dag.

🎶Show og tilstedeværelse
I år blir det mye å finne på mens dere venter – det er ulike workshops gjennom hele dagen – og dere kan være med på det dere vil av workshop både lørdag OG søndag – uansett hvilen dag dere har show! Noen av workshopene må dere melde dere på – så sjekk over og sikre deg plass raskt! https://ukm.no/2025-telemark-ukm-festivalenitelemark/2025/02/21/workshops-under-arets-festival/

Dere kan gjøre hva dere vil mellom lydprøven og show, men dere MÅ være tilbake på Ibsenhuset fra og med 17:00 på din showdag.

🤠 Unge arrangører
Dere blir med som sceneteknikere, lyd/lys-teknikere, gledes-spredere, filmcrew, mediacrew og ikke minst konferansierer. Det kan hende dere får litt andre oppgaver enn hva dere hadde under lokalfestivalen, men vi lover å finne noe dere er interessert i.

Filmcrew kommer til å følge Kasper Broløkken og Anders Høgli alle dager – gi beskjed hvilke dager dere kommer.
Konferansierer kommer til å følge Kim Robin Løvli Hogstad alle tre dager, med opplegg både på Ibsenhuset og Scheen Theaterselskab.
Scenecrew kommer til å følge Kenneth Lund Johannessen alle dager dere er på plass – gi beskjed hvilke dager dere kommer.
Fotocrew følger Heidi Bekkevold.

Informasjon til kunstnere
UKM 2025

Det er noen spesielt viktige ting å huske på for dere kunstnere under UKM Telemark.

🖼️ Hvordan skal kunsten komme seg til Skien?
Dere kan levere kunst på to ulike måter:

• Sende i posten/bring til Telemark fylkeskommune v/ Heidi Bekkevold, Torggata 18, 3717 Ski
• Levere kunsten i resepsjonen eller dirkete til meg på Telemarkshuset, ved samme adresse.

Dette kan du som kunster ta ansvar for selv, eller ha dialog med din kommunekontakt og avtale at vedkomne ordner dette for deg😊

Husk å markere ditt kunstverk med navnet på kunstverket, navnet på kunstner, kommune og kunsters tlf. nr.

🖊️ Har du markert kunsten din rett og har du gode beskrivelser?
Sett ett klistremerke på baksiden/under kunsten med kunsters navn, kommune og tlf.nr.
På UKM.no bør du notere hvilken teknikk du har brukt (akryl på lerret, metallsveis, pappmasje, kostyme med behov for utstillingsdukke el.)
På nettsiden noterer du også størrelse på kunstverket og om det er spesielle behov ved utstilling. Får du ikke redigert dette selv tar du kontakt!

📅 Når er kunståpningen?
Det er kunståpning både lørdag og søndag kl. 17:30. Se UKM.no for å se når din kommune har sin hoved dag. Du kan komme på begge utstillingsåpningene og show om du ønsker det!
https://ukm.no/2025-telemark-ukm-festivalenitelemark/2025/02/13/hvordan-blir-arets-fylkesfestival/

🎉 Er det noe spennende å finne på for kunstnerne?

Både lørdag og søndag vil det være gratis workshops på huset mellom 13:00 og 17:00.
Du kan være med begge dager om du ønsker det. Se oversikten her og meld sikre deg plass asap😊
https://ukm.no/2025-telemark-ukm-festivalenitelemark/2025/02/21/workshops-under-arets-festival/

🧐 Hva med videresending?

Videresending til landsfestival i Trondheim 21. – 25.juni.

Et fagpanel vil vurdere alle innslag og utstillingsobjekter. Disse velger så hvem som sendes videre til Trondheim i sommer. Det er begrenset hvor mange som kan reise videre til landsfestivalen, derfor er det viktig å vite helt sikkert at de som sendes vider faktisk har lyst til å reise og kan reise de dagene det er snakk om. Vi ordner transport, fra Bø og fra Porsgrunn.

Vi må vite om dere har lyst og mulighet til å videresendes til Trondheim innen mandag 31.mars. Selv om dere svarer ja her betyr ikke det at dere automatisk blir sendt videre, men det betyr at dere blir vurdert. De som svarer at de ikke har mulighet skal selvfølgelig stå på scenen og stille ut kunst som vanlig under UKM Telemarkfestivalen!! 😊

Ta kontakt om du lurer på noe!