Skal du være med på fylkesfestivalen på Otta 2025?

Her er infoen du trenger!

Fylkesfestival UKM Innlandet – Otta 2025

Hvor: Otta kulturhus og Otta videregående skole
Når: 25.–27. april 2025

Plan for forestillinger finner du her: https://ukm.no/2025-innlandet-ukm-festivaleniinnlandet2025/program/

Felles regel for alle deltagere

Alle må delta hele helgen – fra innsjekk fredag til avslutning søndag. Arrangementet er rusfritt. Alle deltakere og ledere overnatter på Otta videregående skole og ungdomsskolen.

Garderober

Det finnes garderober i Pillargurihallen, nært skolen. Private garderober er tilgjengelig ved behov.

Transport

UKM Innlandet organiserer buss til Otta. Du får egen oversikt for din kommune. Hvis du ikke kan bruke oppsatt transport, ta kontakt med kommunekontakt så snart som mulig.

Tidsramme

Fredag:
16.00–19.00: Innsjekk
17.00–20.00: Lydprøver forestilling 1
17.30–19.00: Middag
19.30–20.00: Infomøte for ledere
20.15: Åpning av kunstutstilling
20.45: UKM-tog til parken
21.00–23.30: Åpning og Forestilling 1
23.30–00.30: Nattmat
23.30–01.00: Aktiviteter
01.00: Ro

Lørdag:
08.00–09.00: Frokost
09.30: Workshops
10.30–13.30: Lydprøver forestilling 2
11.00–12.30: Lunsj
12.00–14.00: Aktiviteter
14.00–16.00: Forestilling 2
17.00–19.00: Middag
17.30–19.30: Lydprøver forestilling 3
16.30–19.30: Aktiviteter
20.00–22.00: Forestilling 3
21.30–23.30: Fritid/nattmat/aktiviteter

Søndag:
07.30–08.30: Frokost
08.30–09.00: Pakking
09.30: Øving med akkompagnatør
09.30–12.30: Lydprøver forestilling 4
09.30–11.30: Aktiviteter
11.30–12.45: Lunsj
13.00–15.30: Forestilling 4 og avslutning
15.30: Grab’n’go mat på bussen
16.00–17.00: Slutt

Mat

Alle måltider er inkludert og serveres i kantina på Otta videregående skole.

Fraværsmelding

Trenger du fravær for fredag 25. april, kontakt din UKM-kommunekontakt.

Ledere

Hver kommune har med voksne ledere (minst 1 per 10 deltakere). Lederne bor med dere og er ansvarlige for oppfølging og trivsel.

Arenaer

Otta kulturhus og videregående skole ligger vegg i vegg. Ungdomsskolen og Pillargurihallen er i gangavstand.

Tekniske prøver og greenroom

Alle som opptrer skal gjennomføre teknisk prøve/lydprøve og delta i greenroom-opplegg.

Teknisk utstyr

Utstyr som ble meldt inn lokalt er registrert. Ta kontakt med produsent hvis noe mangler. Husk instrumenter, minnepenn, rekvisitter osv.

Allergier og spesielle behov

Gi beskjed til kommunekontakt så snart som mulig hvis du har allergier eller behov som må hensyntas.

Kostnader

Festivalen er gratis. Evt. ekstra kjøp må dekkes av deltakerne selv.

Reiseforsikring

Alle må ha gyldig reiseforsikring. Dette er eget ansvar.

Ordensregler

• Rusforbud – brudd fører til hjemsending.
• Møt presist til alle aktiviteter.
• Ro på overnattingsrom mellom kl. 01.00 og 07.00.
• Mobiltelefoner skal ikke lades om natten.
• Ryddighet på rommene – delt ansvar med ledere.
• Verdisaker oppbevares på eget ansvar.
• Skader må meldes umiddelbart.

Dokumentasjon

UKM tar bilder og film til sosiale medier og UKM.no. Du kan be om å få fjernet innhold. Reserverte du deg ved påmelding, respekteres dette.

Workshops

Mer info og påmelding kommer på ukm.no/innlandet innen 7. april.

Publikum til forestillingene

Begrenset antall billetter (kr 100,- + avgift for voksne, gratis for ungdom til 21 år). Vi anbefaler forhåndskjøp på nett. Info publiseres 11. april.

Pakkeliste

• Sovepose og liggeunderlag
• Toalettsaker og håndkle
• Alt du trenger til opptreden (musikk, rekvisitter, klær)
• Medisiner
• Lommepenger (valgfritt)
• Drikkeflaske og klær etter vær
• Workshop-klær og klær til redesign
• Til UKM-toget: noe som lager lyd + fargerike klær, hatt/parykk

NB: Unngå å ta med verdisaker – disse oppbevares på eget ansvar.

Kontaktinformasjon

Gaute Schrøder – gausch@innlandetfylke.no, tlf: 456 67 735
Helena Wik – helwik@innlandetfylke.no, tlf: 938 97 796

Mer info finner du på www.ukm.no/innlandet