Info til alle påmeldte på UKM Lyngdal 2020
Tusen takk til alle dere som har meldt dere på UKM Lyngdal 2020! Dette blir en fest av en dag, og vi gleder oss enormt til å samarbeide med dere om å lage det beste UKM-arrangementet noensinne! I år har
Tusen takk til alle dere som har meldt dere på UKM Lyngdal 2020! Dette blir en fest av en dag, og vi gleder oss enormt til å samarbeide med dere om å lage det beste UKM-arrangementet noensinne!
I år har vi deltakere fra hele Lyngdal kommune, og vi har mye forskjellig både på scene, film-lerret og i utstillingen.
Her kommer litt info til dere som har meldt dere på. Dere bør lese hele teksten gjennom, og lese avsnittene som handler om det dere har meldt dere på med spesielt nøye. Har dere spørsmål må dere gjerne kontakte UKM-kontakt Pål T. Fosso på facebook eller telefon: 470 59 851.
Her følger viktig info:
DELTAKERE SCENE
Tekniske prøver på Lyngdal kulturhus lørdag 7. mars kl. 11.00-13.30 (Sal 1 – Bellevue scene)
Her møter alle som skal fremføre noe på scenen. Gi beskjed til Pål Fosso (470 59 851) i god tid hvis du/dere ikke har anledning til å møte. Alle møter kl. 11.00, og vi ønsker også at alle blir værende på kulturhuset hele dagen (til etter UKM er ferdig på kvelden). Dere er hverandres publikum under prøvene, så vær stille i salen under opptredener og gi fine tilbakemeldinger til de andre deltakerne.
Ta med dere vannflaske, så spanderer vi mat og spiser sammen kl. 13.30. Vi serverer også litt frukt i løpet av dagen. Under tekniske prøver tar vi oss god tid til å lytte til deres ønsker, komme med tips og råd, og til å gjøre deres sceneopptredener så bra som mulig. Det kan bli endel venting denne dagen, men vi har en engasjert gjeng med unge arrangører som vil ta godt vare på dere, og det er viktig at dere holder dere i salen under prøvene, slik at dere ikke går glipp av viktige beskjeder. Dobesøk er forresten innafor! 😉
Dere som skal synge eller danse til medbrakt musikk må huske å ta med godt merket usb-brikke eller gi oss en link til den versjonen dere skal bruke på youtube. Ta kontakt med lydmannen når dere kommer for å ordne med riktig musikk. Veldig viktig at vi får riktig versjon, og dersom dere skal synge til ferdig innspilt musikk må det IKKE være vokal på bakgrunnsmusikken.
Generalprøve på Lyngdal kulturhus lørdag 7. mars kl. 14.30-16.00 (Sal 1 – Bellevue scene)
Vi kjører gjennom hele sceneprogrammet som om det skulle vært publikum i salen. Alle scenedeltakerne må være i salen scenen senest kl. 14.20, og dere vil så bli vist inn til backstage. Ta hensyn til de som er på scenen ved å være stille bak scenen. Hvis det blir behov kan generalprøven bli noe forlenget, og vi har tid til litt øving på innslag. Vi serverer litt frukt, godteri og snacks bak scenen, men husk egen drikkeflaske – kan være lurt å merke drikkeflasken så ikke den forsvinner i mengden! 😉
Forestilling på Lyngdal kulturhus lørdag 7. mars kl. 18.00-19.30 (Sal 1 – Bellevue scene)
Alle scenedeltakerne oppholder seg bak scenen. Dere får mulighet til å se alt som skjer på scenen via skjerm. Vi filmer forestillingen, og viser film fra sceneopptredener, backstage og annet, samt stillbilder fra kunstutstillingen, på storskjerm ved siden av scenen. Vi legger ikke ut noe av dette på nett, men dersom dere ønsker film fra deres innslag i etterkant er det bare å ta kontakt, så fikser vi dette. Du har også rett til å si at du ikke ønsker å bli filmet, så respekterer vi naturligvis dette. Viktig å gi beskjed om dette så tidlig som mulig i så fall. Husk at familie og venner må kjøpe egne billetter for å få med seg forestillingen. Alle billetter koster 50 kroner. Vi har flinke, unge arrangører bak scenen som vil hjelpe dere til å bli trygge før dere skal på scenen, og dere kan spørre dem om hva som helst! 🙂
DELTAKERE KUNST
Innlevering av kunstverk
Alle kunstgjenstander MÅ være levert til Pål Fosso (470 59 851) i tredje etasje på kulturhuset eller på Lyngdal bibliotek innen torsdag 5. mars kl. 18.00 (biblioteket stenger kl. 18.00 på torsdagen). Vi har en liste hvor vi registrerer alt som kommer inn, og krysser ut når dere henter kunstverkene etter utstillingen er ferdig.
Kunstutstillingen skal være i sal 3 på kulturhuset, og de som har lyst til å være med og rigge opp utstillingen kan møte opp på kulturhuset lørdag 7. mars kl. 11.00 i foajéen. Ingrid Lyngmo skal være med og rigge opp utstillingen. Alle dere som har meldt dere på med kunst får utdelt et deltakerbevis når dere leverer kunsten deres, og kan få en fribillett til forestillingen mot å vise dette på biblioteket eller i kinokiosken.
Alle bilder som leveres bør monteres i ramme og gjerne med passepartout. Hvis bildene ikke er montert i ramme er det større sjanse for skader på bildene, og de blir heller ikke presentert på best mulig måte. Ta kontakt med Pål Fosso (470 59 851) snarest hvis du ikke får levert kunst innen fristen torsdag 5. mars kl. 18.00.
Husk å merke kunstgjenstandene tydelig på baksiden med navn, din alder, tittel på kunstverk og telefonnummer!
Dere får beskjed på sms om når dere kan hente kunstverkene i etterkant av utstillingen.
Lykke til med de siste forberedelsene, så ses vi lørdag 7. mars! Tusen takk for at dere har meldt dere på, og vi håper at vi sammen kan skape et minnerikt UKM 2020!
Ta gjerne kontakt på telefon eller messenger hvis dere lurer på noe! Husk å skrive hvem dere er hvis dere sender sms! 😉 Ingen spørsmål er dumme.