UKM Svalbard består av en hel UKM- uke som gjennomføres i februar måned. Fra mandag til fredag klargjøres det til forestilling fredag kveld. UKM- uken har base på Næringsbygget og i Longyearbyen kulturhus. Scenebidragene vises i kulturhussalen, og kunstutstillingen vises i foajeen/Rabalder kafè. PR- gruppen/nettredaksjonen får tildelt et eget rom med tilgang til datamaskiner og kamerautstyr, konferansierene får egne øvingsrom og artistene gjennomfører tekniske prøver på scenen. Det arrangeres i tillegg en UKM- fest på ungdomsklubben etter forestillingen.

I utgangspunktet krever man verken spesielt utstyr eller spesielle ferdigheter for å delta på UKM Svalbard. Dersom du skal bidra med et sceneinnslag eller kunstbidrag, vil man nødvendigvis måtte stille med noe utstyr selv. Du kan bidra på mange ulike måter, en kulturforestilling krever mye arbeid! Du kan stå på scena og fremføre musikk, dans, teater eller annen type scene- fremvisning, du kan være konfransier, du kan stille ut kunst eller andre installasjoner, du kan lage en film som vises, du kan bidra bak scenen som lyd- eller lystekniker, du kan bidra i PR/Mediegruppa eller vere med i Unge Arrangør- gruppen, som har i ansvar for å gjennomføre UKM Svalbard.